I den sidste tid har vi fået flere sager ind med overtrædelser på KO-krav 2.24 og 3.3. her står der:
KO-krav 2.24
Der skal føres daglige optegnelse over medicinanvendelser og sikres at der for hver enkelt behandling noteres følgende ved behandlingens indledning
· Dato for behandlingens første dag samt behandlingstidens længde
· Hvilke og hvor mange dyr, der er behandlet, (her forlanges entydig identifikation eller hvis dette ikke er muligt, anslået vægt og staldafsnit eller tilsvarende opdeling)
· Hvilket lægemiddel der er anvendt
· Dosering, samt hvordan lægemidlet er indgivet (oral, intramuskulær mv.)
· Optegnelser og dyrlægens anvisningsskema med tilbageholdelsestider skal gemmes i mindst 5 år
Resultater fra prøver der er taget i diagnostiske sammenhæng, blodprøver, salmonellakontrol mv. skal journalføres. Rapporter fra kontrol der har relevans for svineproduktionen skal journalføres. Journalen skal omfatte kontrolrapporter fra bl.a. Plantedirektoratet og Fødevarestyrelsen. Journalerne skal være overskuelige, tilgængelige og med dækkende oversigter over hvad journalen indeholder. Den kan være elektronisk eller i papirversion. Der er ikke fastsat et mindstekrav men det anses generelt at det skal opbevares i mindst 3 år.
Ofte vil Jeres dyrlæger have mapper der er ordnet og indrettet til at gemme disse dokumenter og optegnelser på en overskuelig måde
KO-krav 3.3
- Enhver, der holder dyr, skal føre optegnelser over medicinsk behandling og over antallet af døde dyr, som måtte være konstateret i forbindelse med hvert enkelt tilsyn. Hvis disse oplysninger kræves optegnet i anden forbindelse, er sådan en optegnelse også tilstrækkelig til at opfylde kravet.
- Optegnelser skal opbevares i mindst 3 år og stilles til rådighed i forbindelse med en inspektion eller efter anmodning
Optegnelser over døde dyr skal gemmes i 3 år. Hvis der bruges E-kontrol til registrering, skal det registreres på dagsniveau, det gælder også pattegrise og fravænnede grise. I tilfælde af, at der ikke bruges E-kontrol, skal det noteres dagligt på skemaer og disse skemaer skal gemmes i 3 år og fremvises på forlangende.
Hvis man registrerer i sin E-kontrol, er det ikke nok at samle registreringerne på døde smågrise eller slagtesvin månedsvis, eksempelvis således at alle grise døde smågrise er afgået den 15. i en måned. Her skal døde pattegrise, smågrise, slagtesvin og avlssvin registreres dagligt.
Kan man bruge DAKA til at gemme sine registreringer?
Nej det er ikke fyldestgørende. Hvis man ikke har andet at vise til kontrol, er det det eneste man kan gøre, men det vil ofte udløse en overtrædelse, da der ikke ved DAKA er registreret antallet af patte- og smågrise i en container eller hvilken dag et slagtesvin er dødt.
Endvidere kan man ikke dokumentere afgang på hjemmeslagtede grise ved hjælp af DAKA.
Hvis du på nuværende tidspunkt bruger DAKA til at gemme dine optegnelser over døde dyr skal der laves nye procedurer fremadrettet.
KO-sager ved Svinerådgivning Vest
I de sager om optegnelser, vi har haft inde de sidste måneder, er der giver træk på 1 – 3 pct. på ovennævnte overtrædelser.
Hvad kan du gøre?
Man må gerne notere ned dagligt på papir og gemme det i 3 år. Alternativt vil mange gerne gemme optegnelsesarket elektronisk. I Svinerådgivning Vest har vi taget kontakt til AgroSoft og Bedriftsløsning og forelagt dem sagen. Nedenstående kan I læse, hvilke muligheder der foreligger hvis man vil registrere elektronisk
AgroSoft:
Ved brug af AgroSoft vil det være nemmest at oprette farestaldene i sektioner (hvis der er flere) og indberette døde pattegrise på dagsniveau, en anden mulighed er at notere det ned på so-niveau.
Svine IT, Bedriftsløsning:
Ved brug af Svine IT skal man oprette en side under BSO under Registrering, her er det muligt at indberette døde diende grise på dagsniveau.
Hvis man bruger Minigrisen er det muligt at sætte den døde pattegris på et tilfældigt dyr under omsætning.
Spørgsmål
Har du spørgsmål eller KO-sager der driller, er du velkommen til at henvende dig til Henrik Bech Pedersen Svinerådgivning Vest – 7015 1200